1、管理费用不直接在资产负债表中填列，而是月末通过结转到本年利润中，再后反映在资产负债表的未分配利润中。管理费用（administrative expense）是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。
2、费用报销，是现金或银行存款支出，管理费用在利润表里填。管理费用是会计科目的一级科目，不在资产负债表中体现，而是在利润表中最为利润的抵减项出现，月末或年末通过结转至本年利润，在转至未分配利润；所以管理费用反映在资产负债表中就是在未分配利润科目中。
3、在期末，要将‘管理费用’科目结转到‘本年利润’\x0d\x0a借：本年利润\x0d\x0a贷：管理费用\x0d\x0a在资产负债表上，‘本年利润’与‘利润分配’和期末余额合计是填列在‘未分配利润’栏目中，所以，管理费用在资产负债表上体现在‘未分配利润’栏。
4、管理费用要先结转到本年利润，再填在资产负债表“未分配利润”栏目里。
5、管理费用是不在资产负债表中反应的，管理费用属于损益科目，期末无余额，应在利润表中体现，利润表中有管理费用项目。“管理费用”项目，反映企业为组织和管理生产经营发生的管理费用。本项目应根据“管理费用”科目的发生额分析填列。
6、管理费用属于损益类科目，不是资产类科目，所以反映在损益表（利润表）中，不反映在资产负债表中。
