进一步完善报账结报手续。报账员是核算中心和各单位之间联系的桥梁,完善报账手续是做好固定资产管理的第一步;进一步拓展财务核算软件功能。在财务核算的基础上拓展财务软件的功能十分必要,使各单位随时可以在网上查询固定资产的账目情况,提高工作质量; 进一步落实固定资产盘点制度。
要加强固定资产管理,可以采取以下几种方法: 建立详细的固定资产清单:确保对所有固定资产进行准确的记录,包括资产名称、规格、数量、购买日期、购买金额等信息。 规范资产购置流程:建立完善的采购流程,包括明确的申请、审批、采购、验收、入账等环节,确保资产的合规购置。
加强领导,提高认识,要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。实行统一领导,归口管理,分工负责责任到人的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。
1、建立在日记帐、拨出、拨入明细帐的基础上,建立损溢、报亏明细帐,注意要凭证的保管与档案的管理。尽量做到一个“口子”进出,杜绝政出多门,建议上级有关部门对下所配置的资产,尽量事先通知相关入帐部门,做好入口台帐登记。
2、对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
3、例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记,这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中,资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下,添加200条实物固定资产“椅子”的记录。
1、第四是固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范、整齐、统一。第五是固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。
2、二是健全信息工作,实行动态管理。建立健全固定资产台账,完备实物信息资料,对固定资产定期进行清查盘点,真实反映固定资产的数量和增减变化情况。对财务部门入账登记的新增资产和报废处理的资产及时进行核对、确认。三是盘活闲置资产,提高使用效率。
3、每年1月、7月由人事行政部组织对公司固定资产进行盘点,记录固定资产数目及状态; 5人事行政部将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控,确保固定资产有效利用; 6对大宗固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析,以确保固定资产的经济价值。
4、先进的资产清查方式 使用手持数据采集终端,进行资产盘点、降低差错率,提高盘点效率。 在充分了解客户需求的基础上,金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。
5、固定资产购建部门应区分各种购建情况,参照有关标准合同模式事先拟定符合本企业利益、合法合规的固定资产购建合同底稿,必要时请律师协助审查合同条款,将合同签订的主动权掌握在自己手里,最大限度地保障企业的合法权益。
6、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人,协助系领导做好固定资产日常管理工作。建立健全固定资产使用情况台账,对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。